Sachverhalt:

Im Keller des Standesamts wurde der Befall der Archivalien (Standesamtsregisterbände der Geburts-, Heirats- und Sterberegister; Sammelakten; allgemeines Registraturgut des Standesamts) des Standesamts festgestellt. Eine Reinigung der Buchrücken mit einem Alkohol-Wassergemisch gemäß Empfehlung des Landesarchivs Speyer schlug fehl. Der Schimmel breitete sich weiter aus. Laut Aussagen von Fachleuten handelt es sich um Trockenschimmel. Ein gesundheitliches Risiko für die Benutzer der Unterlagen kann nicht ausgeschlossen werden. Ein Gutachten durch die Fachfirma Schempp, Bestanderhaltung Kornwestheim, liegt vor, das u.a. eine Sperrung der Unterlagen und eine Dekontamination empfiehlt. Daher ist eine Dekontamination durch eine Fachfirma unerlässlich.

Kostenanfrage an 3 Firmen wurde veranlasst.

Beschlussvorschlag Ausschuss:

Der Haupt- und Finanzausschuss beschließt die Dekontamination der schimmelbefallenen Unterlagen an den günstigsten Bieter zu vergeben.