Sachverhalt:

Seit Mitte 2003 setzen wir die Fachanwendung für Haushalts- Kassen- und Rechnungswesen CIPKOM der Firma mps public solutions gmbh, Koblenz (ehemals CIP Kommunal GmbH) ein.

Diese Software ist deutlich in die Jahre gekommen und soll durch eine aktuelle, moderne und leistungsfähige neue Software ersetzt werden. Die Firma mps public solutions gmbh hat uns daher ein Angebot zur Aktualisierung unserer Software bzw. Umstellung auf die moderne Software K1 zum 01.09.2024 unterbreitet.

Als Bestandskunde erhalten wir diese neue Software als Upgrade, d. h. alle bereits erworbenen Lizenzen bleiben erhalten. Das Angebot enthält Kosten für Programmerweiterungen, Dienstleistung, Datenmigration, Einrichtung und Schulung.

Angebot:             55.998,00 €/netto (66.637,62 €/brutto)

Ein Anbieterwechsel wäre allein wegen der neu zu erwerbenden Programmlizenzen deutlich kostenintensiver und daher unwirtschaftlich, außerdem sind die Anwender mit der bisherigen Software durchaus zufrieden.

Beschlussvorschlag Ausschuss:

Der Haupt- und Finanzausschuss empfiehlt dem Verbandsgemeinderat, den Auftrag zur Modernisierung der Fachanwendung für Haushalts- Kassen- und Rechnungswesen zum Angebotspreis von 55.998,00 € zzgl. MWSt. an die Firma mps public solutions gmbh, Koblenz, zu vergeben.