Im Jahr 2013 wurde im Trifelsbad ein Kassenautomat der Firma „n-tree solutions Ticketsysteme

GmbH“ in Betrieb genommen. Im Zuge der Sanierung des Trifelsbades wurde mit der Herstellerfirma Kontakt aufgenommen, um zu besprechen, inwiefern der Ticketverkauf zusätzlich digitalisiert werden kann. Am 12.01.2023 teilte uns die Herstellerfirma mit, dass unser bestehendes System veraltet sei und deshalb nicht aufgerüstet werden kann. Darüber hinaus könne der bestehende Automat nicht mehr rechtssicher verwendet werden, da die unterstützte Softwareversion nicht mehr den Vorgaben der Kassensicherheitsverordnung entspricht. Ein Upgrade auf die neue Softwareversion ist mit dem bestehenden Automaten nicht möglich.

In Folge dessen wurden drei Angebote für einen neuen Ticketautomaten inklusive neuer Eingangsscanner sowie elektronischer Bezahlmöglichkeit und Onlineshop angefordert;

Firma:                                                                  Bruttokosten einmalig:              Bruttokosten monatlich:

n-tree solutions Ticketsysteme GmbH                          91.704,97 €                              487,90 €

(Delitzsch)

Bäder Suite, Michel Consulting GmbH                           31.283,05 €                                170,65 €

(Andernach)

entervo access GmbH                                                       44.970,46 €                                116,62 €

(Willich)

Das Angebot der Firma „n-tree solutions Ticketsysteme GmbH“ beinhaltet die Möglichkeit mit Bargeld oder alternativ bargeldlos zu bezahlen. Die Angebote der Firmen „entervo access GmbH“ sowie „Bäder Suite, Michel Consulting GmbH“ beinhalten bargeldlose Systeme. 

Das System der Firma „Bäder Suite, Michel Consulting GmbH“ funktioniert Cloudbasiert, also im Gegensatz zu den zwei alternativen Angeboten, ohne zentralen Server. Durch die Vorhaltung eines Servers entstehen erhöhte Anschaffungs- und Folgekosten, weshalb die Verwaltung eine cloudbasierte Lösung empfiehlt. Ein weiterer Vorteil der Cloudlösung ist, dass die Kassensicherheitszertifikate in diesem Fall durch den Cloudbetreiber zu verwalten sind. Änderungen der Kassensicherheitsverordnung sind deshalb in der Verantwortung des Cloudbetreibers. Die Software „Bäder Suite“ ist marktführend. Die Firma hat deutschlandweit mehr als 200 Schwimmbäder ausgestattet. Unter anderem die Bäder der Verbandsgemeinde Bad Bergzabern, sowie der Städte Neustadt an der Weinstraße und Landau.

Die Verwaltung empfiehlt die Einführung eines bargeldlosen Kassensystems. Bei diesem System ist die Zahlung mit Bankkarte, Kreditkarte sowie über digitale Zahlungsdienstleister (z.B. Paypal) möglich. Des Weiteren können im Onlineshop elektronische Tickets und Geldwertkarten erworben werden. Personen die keine Möglichkeit haben, online ein Ticket zu erwerben, können diese auch in der Verbandsgemeindeverwaltung erhalten. Ein bargeldloses System vermindert erheblich den Abrechnungsaufwand, erhöht die Einbruchssicherheit und verringert den Versicherungsaufwand.

Die Verwaltung empfiehlt dem Haupt- und Finanzausschuss, den Auftrag an den wirtschaftlichsten Anbieter, „Bäder Suite, Michel Consulting GmbH“, zu einem Bruttopreis von 31.283,05 € zu vergeben. Die Firma hat zugesichert, das System bis zur Öffnung des Trifelsbades betriebsbereit umsetzen zu können.

Der Haupt- und Finanzausschuss beschließt mit     ja-Stimmen, bei     nein-Stimmen und         
     Enthaltungen, den Auftrag an die Firma „Bäder Suite, Michel Consulting GmbH“, zu einem Bruttopreis von 31.283,05 €, zu vergeben.