Sachverhalt:
Zur Umsetzung der Digitalisierung wurde das E-Rechnungs-Gesetz beschlossen. Somit finden sich die Vorschriften zur elektronischen Rechnungsstellung im E-Government-Gesetz des Bundes wieder. Sie treten ab dem 27.11.2018 für Bundesministerien und Verfassungsorgane in Kraft. Für alle übrigen Behörden gilt die Neuregelung ab dem 27.11.2019.
Um zukünftig die gesetzlichen Anforderungen umsetzen zu können ist es erforderlich, dass unser Kassenprogramm CIP Kommunal um das Modul „CIP-Rechnungseingangsbuch in Verbindung mit dem CIP-Archiv“ erweitert wird
Hierzu wurde uns von der Firma mps public solutions GmbH folgendes Angebot unterbreitet:
1.
Lizenzen
– einmalig
Anzahl |
Angebotsthema
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Gesamtpreis
EUR netto |
Wartung
monatlich |
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1
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CIP-Rechnungseingangsbuch Gesamtsumme
Lizenzen |
4.800,00
4.800,00 € |
96,00
96,00 € |
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2.
Lizenzen CIP-Archiv Mietmodell
(Laufzeit 12 Monate, Kündigungsfrist 3 Monate zum Ablauf Kalenderjahr) |
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Anzahl
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Angebotsthema
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Jahresrate
Lizenzen netto |
Wartung
monatlich |
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1
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CIP-Archiv Gesamtsumme
Lizenzen |
1.400,00 1.400,00 € |
140,00
140,00 € |
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3
Dienstleistungen
Anzahl |
Angebotsthema
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Einzelpreis
EUR netto |
Gesaamtpreis
EUR netto |
1
Tag 4
Tage |
Organisationsgespräch Einrichtung/Beratung/Schulung Gesamtsumme
Orga/Einrichtung |
1.024,00 1.024,00 |
1.024,00
4.096,00 5.120,00 € |
Die einmaligen Kosten betragen somit netto 11.320,00
€
Die monatliche Wartung unserer Kassensoftware erhöht sich um netto 236,00 €
Beschlussvorschlag: