Sachverhalt:
Als
Ersatzbeschaffung für das vorhandene Mehrzwecktransportfahrzeug (MZF)der
Freiwilligen Feuerwehr Annweiler am Trifels wurde entsprechend der Risikoklasse
der Stadt Annweiler am Trifels ein MZF 3 mit Ladehilfe nach der Technischen
Richtlinie 5 des Landes Rheinland-Pfalz europaweit nach den Vorgaben der Verordnung
über die Vergabe öffentlicher Aufträge ausgeschrieben.
Das
Fahrzeug wurde in 2 Losen, und zwar
Los 1
– Fahrgestell
Los 2
– Feuerwehrtechnischer Aufbau
ausgeschrieben.
Insgesamt wurden 4 Angebote zum Submissionstermin am 9. Mai 2018 abgegeben, die
allesamt zur Wertung zugelassen werden konnten. Hierbei boten zwei Anbieter
ausschließlich für Los 1 sowie zwei Anbieter ausschließlich für Los 2.
Formale Prüfung der Angebote
Alle
eingereichten Angebote waren formell einwandfrei und gaben keinen Anlass zur
Beanstandung. Alle geforderten Nachweise und Unterschriften lagen zum Zeitpunkt
der Submission vor.
Eignungsprüfung
Die
Bieter sind allesamt zur Ausführung der ausgeschriebenen Leistungen geeignet,
leistungsfähig und zuverlässig.
Los 1 Fahrgestell:
Ausgeschrieben
war ein LKW mit permanentem Allradantrieb, geeignet für den Aufbau als MZF und
Truppbesatzung.
Bieter |
Angebotspreis brutto |
Daimler
AG |
93.563,75 € |
Beide
Bieter haben vergleichbare Fahrzeuge angeboten, die sich von Qualität und
Leistungsfähigkeit nicht unterscheiden. Aufgrund des günstigeren
Angebotspreises wird daher vorgeschlagen der Daimler AG für den Preis von 93.563,75 € den Zuschlag zu erteilen.
Eine
Preisprüfung ergab, dass der Angebotspreis deutlich unterhalb derzeitiger
Marktpreise liegt (rd. 10.000 €) und damit sehr günstig ist.
Los 2 – Feuerwehrtechnischer Aufbau
Ausgeschrieben
war ein Kofferaufbau für die Aufnahme einer Standardbeladung sowie eine
Alu-Ladebordwand.
Bieter |
Angebotspreis brutto |
Josef
Lentner GmbH |
111.403,00 € Maschinelle
Zugeinrichtung + 26.775,00 € ___138.178,00
€ |
Der o.
a. Angebotspreis gilt ohne Optionen. Nach Rücksprache mit der Feuerwehr sollten
in dem Fahrzeug noch folgende optionale Ausrüstungsgegenstände zur Anwendung
gelangen:
Ausrüstungsgegenstand |
Firma Lentner |
Navigation |
1.915,90 € |
Ladeerhaltung
für Ladetransportbox |
261,80 € |
Gesamt: |
140.355,70 € |
Der Hersteller
ist geeignet, leistungsfähig und zuverlässig, den Aufbau wie gefordert zu
fertigen. Es wird daher empfohlen den Auftrag an den günstigsten Bieter, die
Firma Lentner GmbH zum Angebotspreis von 140.355,70
€ zu vergeben.
Der
Gesamtaufwand für das Fahrzeug beträgt damit 233.919,45 €. Dies ist eine deutliche Überschreitung des
Haushaltsansatzes um rd. 33.000 € (16,5 %), was nach den Vorgaben der VgV zu
einer Preisprüfung führt. Die Prüfung ergab, dass die Preise der Anbieter
marktgerecht sind und dem derzeitigen Niveau entsprechen. Im Bereich des Loses
1 sogar unterhalb der derzeit aufgerufenen Marktpreises. Es ist davon
auszugehen, dass die damalige Kalkulation nicht den tatsächlichen Marktpreisen
entsprach und damit fehlerhaft war. Ein Aufhebungsgrund ist nicht ersichtlich.
Ein
Reduzierung des Leistungsumfangs ist ebenfalls nicht möglich. Insbesondere ist
die maschinelle Zugeinrichtung wegen der Tunnelproblematik und der Funktion der
technischen Hilfeleistung unabdingbar. Ein Fahrzeug ohne maschinelle
Zugeinrichtung würde den Einsatzzweck des MZF 3 gänzlich konterkarieren und
wertlos machen.
Beschlussvorschlag:
Der Ausschuss
möge dem Verbandsgemeinderat empfehlen:
1)
Die
Vergabe des Auftrags zu Los 1 an die Daimler AG zum Angebotspreis von 93.563,75 € (brutto)
sowie
2)
des
Fahrgestells zu Los 2 an die Firma Lentner GmbH zum Angebotspreis von 140.355,70 € (brutto) einschließlich der Optionen
(Navi + Ladeerhaltung).
3)
Die
Finanzierung erfolgt wie im Sachverhalt beschrieben.