Das Gremium traf sich auf dem Parkplatz an der Kletterhütte in der Trifelsstraße und startete von dort den Waldbegang. Fragen und Erklärungen wurden vor Ort besprochen.

Der Vorsitzende des Ausschusses begab sich mit den Ausschussmitgliedern nach dem Waldbegang in den großen Saal des Hohenstaufensaals, um die öffentliche Sitzung weiter fortzusetzen.