Sitzung: 09.07.2020 Haupt- und Finanzausschuss
Beschluss: Kenntnis genommen
Abstimmung: Ja: 0, Nein: 0, Enthaltung: 0, Befangen: 0
Vorlage: 01/503/I/251/2020
Zur Durchführung
der Baumaßnahme „Netzwerkerweiterung Verwaltungsgebäude“ wurden 3 Angebote
eingeholt. Billigster Bieter war die Firma elunet GmbH, 07422 Blankenborn, zum
Preis von 24.744,21 Euro brutto. Die entsprechende Auftragsvergabe erfolgte am 03.02.2020.
Die Arbeiten sollen Anfang Juni durchgeführt werden.
Im Zuge der
Vorbereitungsarbeiten wurde allerdings festgestellt, dass verschiedene Arbeiten
außerhalb des regulären Dienstbetriebes durchgeführt werden müssen,
insbesondere Austausch der Netzwerkdosen, Verlegung der Kabelwege sowie der
Umgestaltung der Verteilerschränke. Hierfür fallen gemäß 1. Nachtragsangebot
vom 18.05.2020 Mehrkosten i.H.v. 5.335,21 Euro an.
Der geplante
Netzwerkausbau sollte ursprünglich in zwei Bauabschnitten erfolgen.
Zunächst war vorgesehen, die vorhandenen
Netzwerkkabel von den Verteilerschränken zu den Netzwerkdosen an jedem
Arbeitsplatz zu belassen und lediglich die Patchfelder und Netzwerkdosen zu
tauschen.
Im zweiten Schritt sollte die
Neuverkabelung zu den Arbeitsplätzen erfolgen. Da es sich bei den vorhandenen
Netzwerkkabeln um Kabel der Klasse CAT5e handelt, gingen alle Beteiligten bei
der Planung davon aus, dass diese noch vollkommen ausreichend seien, obwohl
diese bereits rd. 25 Jahre alt sind.
Während der vorbereitenden Arbeiten wurden
durch die Firma elunet GmbH, testweise die vorhandenen Kabel sowie Patchfelder
und Netzwerkdose neu verkabelt, wie ursprünglich vorgesehen. Dabei wurde
festgestellt, dass die vorhandenen Kabel trotz des ersten, positiven Anscheins
nicht mehr den heutigen Anforderungen entsprechen und nicht, wie geplant,
beibehalten werden können. Mit den alten Netzwerkkabeln könne nicht garantiert
werden, dass eine ausreichende und zufriedenstellende Performance gewährleistet
werden kann, was jedoch im Hinblick auf die neue Serverumgebung zwingend
notwendig wäre.
Im Altbau wurde festgestellt, dass ein
Austausch der Patchfelder und Netzwerkdosen derzeit nicht realisierbar ist, da
dort überall Unterputzdosen verbaut wurden und die Kabel ebenfalls unter Putz
verlegt sind. Ein Austausch wie im Neubau sei deshalb nicht möglich. Die
Netzwerkverkabelung im Altbau soll daher neu geplant und erneuert werden.
Dadurch entfallen entgegen des ursprünglichen Auftrags verschiedene Positionen.
Unter Berücksichtigung dieser Fakten ergeben sich laut 2. Nachtragsangebot vom
19.05.2020 Mehrkosten i.H.v. 20.534,11 Euro.
Die Kosten für das neue Kabel (Cat7 –
Kabel, ca. 8000 m) belaufen sich auf rd. 3.751,83 Euro brutto. Zusätzlich
fallen noch rd. 1.000,00 Euro für Kernbohrungen an.
Auf Grund der o. g. Feststellungen betragen
die Mehrkosten für die Durchführung dieses Projekts rd. 30.621,67 Euro brutto.
Zur Gewährleistung einer zukunftssicheren Netzwerk-Infrastruktur und zur Vermeidung etwaiger, sich im Nachgang ergebender weiterer Mehrkosten, wurden die o.g. Aufträge durch Bürgermeister Christian Burkhart, im Benehmen mit den Beigeordneten, im Rahmen des Eilentscheidungsrechts, gemäß § 48 GemO vergeben.