Der Vorsitzende, die Ratsmitglieder sowie weitere Einwohnerinnen und Einwohner bilden zusammen ein Gremium für die Planung der 800-Jahr Feier.

 

Das Gremium beriet über folgende Themen der 800-Jahr Feier:

 

a) Zelt

Das Gremium plant im Bereich der Wasgauhalle ein Festzelt aufzustellen. Laut Gremium wird für das Festzelt mindestens eine Länge von 20 m und eine Breite von 10 m benötigt. Auch die Höhe muss weiter berechnet werden, da sich im Zelt auch die Bühne befinden soll. Für das Festzelt sollen nun mehrere Angebote von Seiten des Gremiums eingeholt werden. Weiter sollen hier Möglichkeiten zur Installation eines Bodens und zur Beleuchtung besprochen werden. Die Bestuhlung für das Festzelt soll mit einer ortsnahen Brauerei besprochen werden. 

 

b) Catering

Für Speisen und Getränke soll ein Caterer organisiert werden. Es wird von Seiten der Ortsgemeinde keine Standgebühr erhoben, jedoch soll vorher eine Umsatzpauschale ausgehandelt werden. Hierfür sollen Gespräche mit dem Caterer geführt werden.

 

c) Toilettenwagen

Der Toilettenwagen kann für 150,00 € für das ganze Wochenende angemietet werden.

 

d) Security

Für die Überwachung des Festaktes und für eine mögliche Nachtwache soll eine Security-Firma kontaktiert werden.

 

e) Chronik

Die Ortschronik wird von Herrn Rolf Übel von der Verbandsgemeindeverwaltung zusammengestellt. Es soll zwischen 2 Varianten entschieden werden (48 Seiten oder 72 Seiten). Für die Entscheidung soll die Chronik Anfang 2019 von Herrn Übel im Gremium vorgestellt werden.

 

f) Umsatz/Gewinn

Sollte ein Gewinn erzielt werden, wird dieser gemeinnützig verwendet (z.B. Aufstellen einer neuen Ruhebank).

 

g) Kosten

Die Abrechnung der 800-Jahr Feier soll ausschließlich über den Haushalt der Ortsgemeinde laufen. Alle effektiven Kosten, die für Dritte (z.B. Sportverein) entstehen, sollen hierbei von der Ortsgemeinde gedeckt werden. Eine Übernahme der effektiven Kosten ist nur durch Vorlage von Belegen möglich.

 

h) Merchandise

Weiter sollen aktuelle Angebote für Werbeflyer, Festgläser, T-Shirts, Plakate eingeholt werden.

Zusätzlich soll geregelt werden, wie weit Schilder von der Straße entfernt stehen müssen und ob eine Baugenehmigung erforderlich ist.

 

Nach Eingang der ersten Angebote soll eine weitere Sitzung stattfinden.

Der Vorsitzende beendete um 21.50 Uhr die Sitzung.  

Der Ortsgemeinderat beschloss einstimmig die 800-Jahr Feier auszurichten. Sollte unter Deckung der effektiven Kosten ein Gewinn entstehen ist dieser Gewinn gemeinnützig zu verwenden.