Als Ersatzbeschaffung für das vorhandene Mehrzwecktransportfahrzeug (MZF)der Freiwilligen Feuerwehr Annweiler am Trifels wurde entsprechend der Risikoklasse der Stadt Annweiler am Trifels ein MZF 3 mit Ladehilfe nach der Technischen Richtlinie 5 des Landes Rheinland-Pfalz europaweit nach den Vorgaben der Verordnung über die Vergabe öffentlicher Aufträge ausgeschrieben.

 

Das Fahrzeug wurde in 2 Losen, und zwar

 

Los 1 – Fahrgestell

Los 2 – Feuerwehrtechnischer Aufbau

 

ausgeschrieben. Insgesamt wurden 4 Angebote zum Submissionstermin am 9. Mai 2018 abgegeben, die allesamt zur Wertung zugelassen werden konnten. Hierbei boten zwei Anbieter ausschließlich für Los 1 sowie zwei Anbieter ausschließlich für Los 2.

 

Formale Prüfung der Angebote

 

Alle eingereichten Angebote waren formell einwandfrei und gaben keinen Anlass zur Beanstandung. Alle geforderten Nachweise und Unterschriften lagen zum Zeitpunkt der Submission vor.

 

Eignungsprüfung

 

Die Bieter sind allesamt zur Ausführung der ausgeschriebenen Leistungen geeignet, leistungsfähig und zuverlässig.

 

Los 1 Fahrgestell:

 

Ausgeschrieben war ein LKW mit permanentem Allradantrieb, geeignet für den Aufbau als MZF und Truppenbesatzung.

 

Bieter	Angebotspreis brutto
Daimler AG	93.563,75 €

 

Beide Bieter haben vergleichbare Fahrzeuge angeboten, die sich von Qualität und Leistungsfähigkeit nicht unterscheiden. Aufgrund des günstigeren Angebotspreises wird daher vorgeschlagen, der Daimler AG für den Preis von 93.563,75 € den Zuschlag zu erteilen.

 

Eine Preisprüfung ergab, dass der Angebotspreis deutlich unterhalb derzeitiger Marktpreise liegt (rd. 10.000 €) und damit sehr günstig ist.

 

Los 2 – Feuerwehrtechnischer Aufbau

 

Ausgeschrieben war ein Kofferaufbau für die Aufnahme einer Standardbeladung sowie eine Alu-Ladebordwand.

 

Bieter	Angebotspreis brutto
Josef Lentner GmbH	111.403,00  €  Maschinelle Zugeinrichtung + 26.775,00 € ___138.178,00 €

 

Der o. a. Angebotspreis gilt ohne Optionen. Nach Rücksprache mit der Feuerwehr sollten in dem Fahrzeug noch folgende optionale Ausrüstungsgegenstände zur Anwendung gelangen:

 

Ausrüstungsgegenstand	Firma Lentner
Navigation	1.915,90 €
Ladeerhaltung für Ladetransportbox	261,80 €
Gesamt:	140.355,70  €

 

Der Hersteller ist geeignet, leistungsfähig und zuverlässig, den Aufbau wie gefordert zu fertigen. Es wird daher empfohlen, den Auftrag an den günstigsten Bieter, die Firma Lentner GmbH zum Angebotspreis von 140.355,70 € zu vergeben.

 

Der Gesamtaufwand für das Fahrzeug beträgt damit 233.919,45 €. Dies ist eine deutliche Überschreitung des Haushaltsansatzes um rd. 33.000 € (16,5 %), was nach den Vorgaben der VgV zu einer Preisprüfung führt. Die Prüfung ergab, dass die Preise der Anbieter marktgerecht sind und dem derzeitigen Niveau entsprechen. Im Bereich des Loses 1 sogar unterhalb des derzeit aufgerufenen Marktpreises. Es ist davon auszugehen, dass die damalige Kalkulation nicht den tatsächlichen Marktpreisen entsprach und damit fehlerhaft war. Ein Aufhebungsgrund ist nicht ersichtlich.

 

Eine Reduzierung des Leistungsumfangs ist ebenfalls nicht möglich. Insbesondere ist die maschinelle Zugeinrichtung wegen der Tunnelproblematik und der Funktion der technischen Hilfeleistung unabdingbar. Ein Fahrzeug ohne maschinelle Zugeinrichtung würde den Einsatzzweck des MZF 3 gänzlich konterkarieren und wertlos machen.

 

 

1.)    Der Ausschuss empfiehlt dem Verbandsgemeinderat einstimmig, den Auftrags zu Los 1 an die Daimler AG zum Angebotspreis von 93.563,75 € (brutto) zu vergeben

 

sowie

 

2.)    des Fahrgestells zu Los 2 an die Firma Lentner GmbH zum Angebotspreis von 140.355,70 € (brutto) einschließlich der Optionen (Navi + Ladeerhaltung).

 

3.)    Die Finanzierung erfolgt wie im Sachverhalt beschrieben.