Die Nutzungsentgelte des Hohenstaufensaals wurden letztmals im Juni 2015 angepasst.

Manche Raummieten sind, nachdem sie 2015 zuerst verringert wurden, zu niedrig, weshalb diese moderat angehoben werden sollen.

Einige Änderungen, besonders die Pauschale für die Reinigung der Toiletten, haben sich mittlerweile bewährt, sind teilweise aber ebenfalls zu niedrig angesetzt. Dies ist vor allem deshalb wichtig, weil die Kommunalaufsicht die Stelle der Reinigungskraft Ende des Jahres wieder neu genehmigen  muss, und hierfür, zur Begründung, eine möglichst hohe Kostendeckung benötigt wird. Vor allem die Reinigung der Küche war viel zu niedrig angesetzt.

Darüber hinaus hat sich im Betrieb des Hohenstaufensaals gezeigt, dass fast alle Mieter poliertes Geschirr, Besteck und Gläser wünschen. Da dies einen massiven Mehraufwand bedeutet, ist es notwendig, die Mieten für diese Gegenstände entsprechend zu erhöhen.

Die Umsatzbeteiligung bei Nutzung der Küche in Höhe von 10% hat sich als umständlich herausgestellt, und soll zukünftig wegfallen.

Festgelegt werden müssen ebenso die Mieten der Neuanschaffungen, zusätzlich sind einige Artikel weggefallen.

Der Stadtrat beschloss einstimmig, die Nutzungsentgelte des Hohenstaufensaals anzupassen. Die empfohlenen Nutzungsentgelte sind als Anlage 1 der Original-Niederschrift beigefügt.